3. Общие положения3.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных лиц, чьи персональные данные обрабатываются, в соответствии с установленными целями обработки персональных данных и требованиями к обработке и обеспечению безопасности персональных данных.
3.2. Политика разработана в соответствии со следующими документами:
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее 152-ФЗ).
3.3. При обработке персональных данных (далее — ПДн) соблюдаются следующие принципы обработки персональных данных:
- Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
- Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
- Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
- Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
- При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
- Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.4. Права субъекта персональных данных (далее субъект ПДн):
Субъект ПДн имеет право на получение следующих сведений, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 152-ФЗ:
• подтверждение факта обработки ПДн оператором;
• правовые основания и цели обработки ПДн;
• цели и применяемые оператором способы обработки ПДн;
• наименование и место нахождения оператора ПДн, сведения о лицах (за исключением работников оператора ПДн), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с оператором ПДн или на основании федерального закона;
• обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен 152-ФЗ;
• сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных 152-ФЗ;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 152-ФЗ;
• иные сведения, предусмотренные настоящим 152-ФЗ или другими федеральными законами.
Субъект ПДн вправе требовать от оператора ПДн уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Если субъект ПДн считает, что оператор ПДн осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие оператора ПДн в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Субъект ПДн может отозвать свое согласие на обработку ПДн по установленной процедуре оператора ПДн.
3.5. Обязанности субъекта ПДн:
- Предоставлять оператору ПДн актуальные и достоверные персональные данные, необходимых для достижения целей обработки ПДн;
- В случае изменения ПДн, необходимых для достижения целей обработки ПДн, сообщить оператору уточненные ПДн и подтвердить изменения оригиналами документов;
- Предоставлять ПДн других субъектов ПДн только с согласия последних;
- Выполнять требования законодательства Российской Федерации.
3.6. Права оператора персональных данных (далее оператора ПДн):
- Оператор ПДн имеет право требовать предоставления актуальных и достоверных ПДн от субъекта ПДн;
- Оператор ПДн может заключить Поручение на обработку ПДн с третьими лицами при наличии соответствующих правовых оснований и соблюдении требований 152-ФЗ;
- Предоставлять персональные данные субъектов ПДн третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- Отказывать в предоставлении ПДн в случаях, предусмотренных законодательством;
- Использовать ПДн субъекта ПДн без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством;
- Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законодательством РФ;
- Отстаивать свои интересы в суде.
3.7. Обязанности оператора ПДн:
Оператор ПДн должен быть внесен в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных:
https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/.
Оператор ПДн должен обеспечить доступность Политики в отношении обработки персональных данных для ознакомления всем заинтересованным лицам.
При сборе ПДн оператор ПДн обязан предоставить субъекту ПДн по его просьбе информацию, предусмотренную пунктом 1.4 Политики.
В соответствии с 152-ФЗ получение оператором ПДн согласия на обработку ПДн являются обязательными, в случае если субъект ПДн отказывается дать согласие на обработку его ПДн, то оператор ПДн обязан разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить его ПДн.
Если ПДн получены не от субъекта ПДн, оператор ПДн, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 152-ФЗ, до начала обработки таких ПДн обязан предоставить субъекту ПДн следующую информацию:
- наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора ПДн или его представителя;
- цель обработки ПДн и ее правовое основание;
- перечень ПДн;
- предполагаемые пользователи ПДн;
- установленные 152-ФЗ права субъекта ПДн;
- источник получения ПДн.
Оператор ПДн обязан обеспечить конфиденциальность ПДн и принять меры по обеспечению безопасности ПДн.